わたがしワーク ―Excel tips―

VLOOKUP関数で左側の列から値を取得するには？｜検索値が範囲の左端にない場合の方法【Excel】

VLOOKUP関数は、指定範囲の左端を検索範囲として2列目以降の値を取得します。しかし、場合によっては取得したい値のある列が検索範囲より左側になっている場合もあります。このような場合はVLOOKUP関数で取得しようとしてもなかなか上手くいきません。 VLOOKUP関数で取得できない左側の値を取る方法列を入れ替える INDEX関数とMATCH関数 XLOOKUP関数列を入れ替える VLOOKUP関数では、検索列より左の値を取得する方法はありません。慣れない関数を覚えるのが面倒、どうしてもVLOOK ...

INDEX関数の使い方をわかりやすく解説｜行番号と列番号で指定したセルを参照する【Excel】

INDEX関数は、指定した行と列が交差する所にあるセルを参照する関数です。 MATCH関数との組み合わせでよく使われます。使い方は参照形式と配列形式の２種類があります。 INDEX関数の使い方 INDEX関数は、指定した範囲内の行番号と列番号からセルを検索します。参照形式参照形式では、指定した行列番号が交差するセルの参照を返します。範囲を複数指定でき、選択した範囲から行/列番号で検索もできます。配列形式配列形式では、配列定数から行/列番号で指定した要素の値を返します。 INDEX関数の応用 I ...

MATCH関数の使い方｜探している値がどこにあるか分かる【Excel】

MATCH関数は、指定した値が選択範囲の何番目に現れるかが分かる関数です。単体での活躍の場は少ないですが、INDEX関数など他の関数と組み合わせて重宝されます。 MATCH関数の使い方探したいデータが何番目にあるかが分かる MATCH関数は、『=MATCH(検索値, 検索範囲, [照合の種類])』と入力します。「検索値」を「検索範囲」の中から探し、何番目にあるかを教えてくれます。縦１列だけでなく、横１行の範囲からも探すことができます。照合の型の指定 MATCH関数は3つ目の引数で、完全一致での検 ...

ADDRESS関数の使い方｜INDIRECT関数の応用に便利な関数【Excel】

ADDRESS関数は、セル番地を返してくれる関数です。単独で使用することは稀で、INDIRECT関数やMATCH関数などと組み合わせて使います。 ADDRESS関数でセル番地を表記する ADDRESS関数は、行番号、列番号で指定したセル番地を文字列で返す関数です。「セル番地を文字列で」とは、例えばワークシート上で1行目の1列目を"A1"と表記する感じです。また、行番号と列番号の他に、参照の種類や参照形式も指定することができます。参照の種類、形式が分からない人は、先にこちらの記事を覗いておきましょう ...

セル参照とは｜数式や関数を理解する為のベースの知識【Excel】

セル参照は、Excelを使う上で欠かせない機能です。言葉は分からなくてもExcelを使ったことがある人なら誰もが使っているのではないでしょうか。そんなセル参照ですが、詳しく見ると以下に挙げているだけの機能があります。知っている機能も多いかもしれませんが、ひとつずつ解説していきます。セルの参照/範囲の参照相対参照/絶対参照重なった範囲の参照 A1形式/R1C1形式セルの参照とはセルや範囲を指定して、そこにある情報を数式内で使うための機能です。例えば、下図のようにりんごとぶどうの価格が入力さ ...

INDIRECT関数の使い方を分かりやすく解説｜セル参照を自在に操ることができる関数【Excel】

数式が少し複雑に見えて難しく感じるINDIRECT関数です。でもこれを使いこなすことができれば、Excelでできることの幅が大きく広がります。 INDIRECT関数で自在にセル参照ができる INDIRECT関数はセル参照を操る関数です。そのため、使いこなすにはセル参照の知識は不可欠です。曖昧な人は、まずはこちらの記事からご覧ください。通常のセル参照では、一度入力した数式でのセルの指定は限定的です。 INDIRECT関数を使うと、セル参照時に指定するセル番地を自在に操ることができるようになります。 ...

【Excel】データ入力を爆速で行うために知っておきたいショートカットキー

ここでは、Excelにデータを入力する際に覚えておくと便利なショートカットキーを紹介します。こういったワザを色々身につけることで、仕事を速く楽に片付けてしまいましょう。選択セルへ一括入力列､行方向への一括コピー編集モード切り替え半角スペースの入力英字カナの変換選択セルへ一括入力 Ctrl+Enter / ⌘(command)+Enter 同じデータを複数のセルに入力するときに使います。入力したいセルを全て選択した状態で入力し、Ctrl+Enterで確定すれば選択セル全体に反映します。列､ ...

【Excel ショートカット】同じ列､同じ行ごとに一括コピーする方法

ここでは、Excelでのデータ入力の際に知っておくと便利小ワザを紹介しています。今回は、入力済みのデータをコピーするときに使える小ワザです。下向きまたは右向きへコピーするときに限られますが、コピー&ペーストより簡単でスピーディーになります。 [ctrl + D] 上のセルをコピー ctrl+Dで、すぐ上のセルをコピーします。 Macをお使いの人は⌘(command)＋Dです。複数のデータも一度にコピー可能です。複数のセルにも一度にコピー可能です。入力済みのセルを含めて範囲選択します。範 ...

【Excel ショートカット】全角入力中に半角スペースを一発で入力する

ここでは、Excelでのデータ入力の際に知っておくと便利小ワザを紹介しています。今回は半角スペースの入力方法です。意外と知られていないので、毎回全角と半角を切り替えて入力する人が少なくありません。 [shift + space]半角スペースの入力日本語入力中に、shift+spaceで半角のスペースを入力できます。以上です。これだけです。全半角を切り替えて入力しようとすると、[切り替え]→[space]→[切り替え]と3ステップ踏むことになります。 [shift+space]一発で入力できれば ...

【Excel ショートカット】選択中のセルへ同じデータを一括入力する方法

ここでは、Excelでのデータ入力の際に知っておくと便利なショートカットを紹介しています。今回は、同じデータを複数のセルに入力するときに是非ご活用いただきたいショートカットです。 [Ctrl + Enter]で一括入力使い方入力したいセルを選択する。データを入力する。いつものEnterの代わりにCtrl+Enter。 1.入力したいセルを選択する。 2.データを入力する。 3.いつものEnterの代わりにCtrl+Enter。離れたセルでも可能バラバラに離れたセルを選択しても、 ...