ここでは、Excelにデータを入力する際に覚えておくと便利なショートカットキーを紹介します。
こういったワザを色々身につけることで、仕事を速く楽に片付けてしまいましょう。
- 選択セルへ一括入力
- 列､行方向への一括コピー
- 編集モード切り替え
- 半角スペースの入力
- 英字カナの変換
選択セルへ一括入力
Ctrl+Enter / ⌘(command)+Enter
同じデータを複数のセルに入力するときに使います。
入力したいセルを全て選択した状態で入力し、Ctrl+Enterで確定すれば選択セル全体に反映します。
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列､行方向への一括コピー
Ctrl+D,Ctrl+R / ⌘+D,⌘+R
入力済みのデータを隣接セルにコピーするときに使います。
Ctrl+Dは下向きに、Ctrl+Rは右向きにコピーします。
範囲選択すれば、範囲内全てにコピーします。
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【Excel ショートカット】同じ列､同じ行ごとに一括コピーする方法
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編集モード切り替え
F2
Excelには編集モードと入力モードと呼ばれるものがあります。
あまり知られていませんが、知らず知らずで使っている人も多いかもしれません。
このモード切り替えがF2でできます。
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【Excel ショートカット】F2キーでセルの編集をスムーズに｜編集モードと入力モードの切り替え
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半角スペースの入力
Shift+Space
日本語入力時に半角スペースを打ちたいとき、いちいち半角/全角キーで切り替えるのは非常に手間です。
これからはShift+Spaceを使って一発で入力しましょう。
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【Excel ショートカット】全角入力中に半角スペースを一発で入力する
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英字カナの変換
F7〜F10
変換の作業は日本語入力では付き物ですが、Spaceで行うと数多の候補から探し出さなければなりません。
ですがアルファベットやカタカナへの変換であればこれで一発です。
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【Excel ショートカット】半角全角のカナや英字に簡単に変換する方法
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まとめ
今回は私がよく使う5つのショートカットを紹介しました。
データ入力の作業は個人的にすごくつまらないと感じるので、ショートカットをはじめとした様々な機能を駆使して楽に片付けてしまいたいです。
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